Meghívó szövegek 20 ötletek a virtuális meghívóhoz

Meghívó szövegek? Hogyan írjon e-mail meghívó szövegeket, hogy több száz résztvevőt vonzzon rendezvényére. Egy rendezvény koordinálása és tervezése során számos feladatot és kihívást kell leküzdenie.

Legyen szó személyes eseményről, virtuális összejövetelről vagy hibrid eseményről, gondoskodnia kell arról, hogy a lehető legtöbb résztvevő legyen. Míg az operatív logisztika egyik eseményről a másikra változhat, egy komponens – az esemény meghívás – megváltoztathatja vagy megtörheti a részvételi szintet.

A rendezvényre szóló meghívók legegyszerűbb és leghatékonyabb módja e-mailben küldeni. Önmagában az e-mail meghívó szövegeket marketing értékes promóciós eszköz. A vállalkozások több mint fele (64 százaléka) e-mail meghívó szövegeket használ az ügyfelek megszólítására, és az e-mailes marketing szakemberek 78 százaléka tapasztalt megnövekedett felhasználói elköteleződést 2021 óta.[1]

Miért vonzó az e-mail meghívó szövegek a felhasználók és az esemény koordinátorok számára?

Nyomon követés és statisztika – Könnyen megtekinthető, hogy hány címzett nyitotta meg az e-mailt és kattintott egy hivatkozásra. Ezek az adatok segíthetnek jobb e-mailek készítésében a jövőbeli eseményekhez.

Felhasználói elkötelezettség – Az emberek 99 százaléka naponta ellenőrzi e-mail meghívó szövegek üzeneteit, és a vezető márkák 30 százalék feletti nyitottságot tapasztalnak.

Testreszabható – Ahogyan arról beszélni fogunk, a személyre szabás óriási előnyt jelent az eseményre szóló e-mail meghívó szövegek küldésekor. Az e-mail marketing lehetővé teszi, hogy közvetlenül beszéljen a vendégekkel.

Bár ezek az előnyök jól szemléltetik az e-mailes meghívó szövegeket potenciális erejét, még mindig bele kell tennie a munkát. Nézzük meg, hogyan készítsük el a legjobb rendezvénymeghívót a résztvevők vonzására.

Egy e-mail meghívó szövegek anatómiája

Mielőtt bármit is írna, segít, ha tudja, mit tartalmazzon az esemény e-mailes meghívó szövegeket meghívójában. Miután elsajátította az alapokat, kreatív lehet az üzenetkezelésben. Íme egy gyors bontás a különböző összetevőkről, amelyek lenyűgöző meghívást tesznek lehetővé.

Meghívó szövegek – Email cím

Ez a darab viszonylag csekélynek tűnhet, de jelentős változást hozhat a címzettek szemében. Gondoljon erre így – megnyitna egy e-mailt egy vázlatos kinézetű feladótól? Vagy odafigyelne egy e-mail meghívó szövegek tartalmára, ha vagy automatizálási programtól érkezett? Tehát gondoskodnia kell arról, hogy e-mail címe professzionális és hiteles legyen. Valójában a felhasználók 64 százaléka az alapján nyit meg egy e-mailt, hogy kitől származik.[2] A használt marketing szoftvertől függően Önnek képesnek kell lennie arra, hogy új postafiók beállítása nélkül személyre szabja a címét bizonyos kampányokhoz.

Például ahelyett, hogy az eseményre szóló meghívót a johnsmith@gmail.com címről küldené, elküldheti a [saját eseményneve][eseményév]@[saját eseménywebhelye.com] címről.

Meghívó szövegek – Lenyűgöző tárgysor

Tudta, hogy az e-mail címzettek 47 százaléka pusztán a tárgysor alapján nyit meg egy üzenetet?[3] Tehát, ha ez az összetevő nem ragadja meg a figyelmet, kevésbé valószínű, hogy valaki megnyitja az e-mailjét. Ne feledje továbbá, hogy a címzett postaládájában lévő összes többi üzenettel versenyez. Egy átlagos felhasználó több mint 120 e-mailt kap naponta, tehát ez nagy verseny. Tárgysor készítésekor tartsa szem előtt az alábbi elemeket:

Legyen rövid – Előfordulhat, hogy a címzettek mobileszközön vagy számítógépen kapnak e-maileket. Akárhogy is, a hosszú tárgysor le lesz vágva. Ezért törekedjen rövidebb vonalakra, amelyek azonnal észrevehetők.

Használjon vonzó szavakat – Amikor csak lehetséges, keressen olyan szavakat, amelyek felkeltik a felhasználó figyelmét. Például a „gyere el a bulinkra” helyett azt mondhatod, hogy „Jó szórakozást velünk!”

Meghívó szövegeket – Az eseményeknek szórakoztatónak kell lenniük, ezért a tárgynak is ilyennek kell lennie. Általában nem kell hivatalos meghívó e-mailt küldeni egy eseményre. Ha azonban csillogó és elbűvölő alkalomról van szó, bátran öltöztesd fel ennek megfelelően.

Meghívó szövegek – Személyre szabott köszöntés

Manapság a felhasználók nem akarnak általános értékesítési üzeneteket. Ehelyett személyre szabott figyelmet szeretnének. Szerencsére a csúcskategóriás e-mail meghívó szövegeket marketing szolgáltatások lehetővé teszik az üzenetek személyre szabását. Használhatja a keresztnevüket vagy a preferált becenevüket, ha megadnak ilyet. Ezenkívül rendszerezheti e-mail listáit annak érdekében, hogy a megfelelő üdvözletet küldje a megfelelő személynek. Például egyes vendégek a formálisabb bemutatkozást részesítik előnyben, míg mások barátságosabbak.

Meghívó szövegek – Válogatott tartalom

Ismét nem divat a tömeges e-mailek küldése több száz címzettnek. Ehelyett a felhasználói adatok, például a megnyitási előzmények és az átkattintási arányok alapján kell rendszereznie a listákat. Amikor eseménymeghívókról van szó, győződjön meg arról, hogy a megfelelő vendéglistát célozza meg. Például, ha egy iparági bennfentes eseményt szervez, hívjon meg olyan embereket, akik megnyitották az iparággal kapcsolatos blogbejegyzések mutató linkeket. Összességében minél jobban össze tudja válogatni e-mailjeit a felhasználói preferenciáknak megfelelően, annál valószínűbb, hogy megnyílnak és elköteleződnek.

Meghívó szövegek – Értékes információ

Az e-mailek nem lehetnek több bekezdésen át tartó szövegtömbök. Ehelyett tömör, értékes részleteket szeretne közölni az eseményről, és arról, hogy miért érdemes az illetőnek részt vennie. Egy gyors üdvözlés után merüljön el az alapvető elemekben. Ezek közé tartozik a ki, a mit, a hol és a mikor. Ami a miértet illeti, a második bekezdésnek ezzel kellene foglalkoznia.

Meghívó szövegek – Szemléltető eszközök

Az emberek vizuálisan tanulnak, ezért jobban reagálnak a grafikára és a képekre, mint a szöveg falakra. Bár nem szabad túl sok fényképet vagy ikont hozzáadni az e-mailekhez, ezek hasznosak lehetnek az információk felosztásában. Grafikákat is használhat ezeknek a részleteknek a megadására, például esemény szalaggal, vagy színes meghívóval.

Amikor képeket és grafikákat választ, nézze meg, hogyan néznek ki a mobil képernyőjén. Mivel a résztvevők közül sokan valószínűleg okostelefonon, vagy táblagépen nyitják meg az üzenetet, gondoskodnia kell arról, hogy semmi se vesszen el a fordítás során.

Meghívó szövegek – E-mail aláírás

Ha még nem állított be e-mail meghívó szövegek aláírást, itt az ideje. Ez a darab minta szövegként működik, amely lehetővé teszi a válaszadók számára, hogy szükség esetén további információért kapcsolatba léphessenek Önnel. Ideális esetben személyre szabhatja aláírását az egyes eseményekhez. Például, ha létrehoz egy esemény céloldalát, alul hivatkozhat rá, az esemény e-mail címével és/vagy telefonszámával együtt. Adjon meg minden kiemelést is, például „10. éves” vagy „Díjnyertes”, ha van ilyen.

Esemény emailes Meghívó szövegek

Most, hogy boncolgattuk a marketing e-mail meghívó szövegeket alapvető összetevőit, beszéljük meg, hogyan teheti népszerűvé az eseményre szóló e-mail meghívó szövegeket. Néhány példát is adunk a személyes, hibrid és virtuális összejövetelekhez.

Meghívó szövegek – Összpontosítson az előnyökre

Miért kellene valakinek részt vennie a rendezvényén? Az, hogy szórakozzunk? Hogy nagy nyereményeket nyerjünk? Értékes információk megszerzése vagy nagy értékű személyekkel való kapcsolatteremtés? Bármi legyen is a helyzet, ezeket az előnyöket helyezze a középpontba. Ha lehetséges, próbálja meg beépíteni ezeket a tárgy sorba.

Tegyük fel például, hogy Ön egy iparági eseményt szervez, ahol a vendégek értékes betekintést nyerhetnek bennfentesektől és szakértőktől. Ebben az esetben az oktatási szempont az elsődleges előny, tehát ez legyen a kezdő sor. Ha egy nagy értékű előadó vesz részt, megadhatja a nevét (pl. találkozzon Kovács Jánossal az exkluzív beszélgetésünkön).

Vegye figyelembe azt is, hogy a különböző emberek számára egyedi előnyök származhatnak. Egyes vendégek értéket látnak az új ismeretek megszerzésében. Mások az eseményt hálózatépítési lehetőségnek tekinthetik. Itt jöhet jól a listák összeállítása. Ügyeljen arra, hogy minden csoport számára különböző e-maileket készítsen, hogy nagyobb valószínűséggel vegyenek részt.

Meghívó szövegek – Lenyűgöző cselekvésre ösztönző (CTA) létrehozása

Mit tegyünk, ha egy címzett elolvassa az e-mailjét? Válaszol egy RVSP-vel? Vegyél jegyet? Ügyeljen arra, hogy a e-mail meghívó szövegeket cselekvésre ösztönzés azonnal látható legyen. A munka elvégzéséhez használhat színes gombokat, grafikákat vagy extra nagy betűtípusokat. Ezenkívül egy konkrét feladatra összpontosítani, ne többre. Például, ha egy olvasónak jegyet kell vennie, a linknek a bevásárlókosárhoz kell vinnie. Ha egy cél oldalra lépnek, és egy másik gombra kell kattintani, akkor jó néhány embert elveszítünk a folyamat során.

Meghívó szövegek – Használjon stílusos grafikát és szalaghirdetéseket

Az eseményre szóló e-mail meghívó szövegeket azonnal fel kell hívnia az olvasó figyelmét. Ellenkező esetben valószínűleg bezárják és törölhetik e-mailjeit anélkül, hogy eljutnának a CTA-hoz. Ennek egyik módja a kiváló minőségű, esemény specifikus szalaghirdetések és képek beszúrása. Ha korábban már házigazdája volt az eseménynek, belefoglalhatja a korábbi kirándulások legfontosabb pillanatait. Ha vadonatúj eseményről van szó, készíthetsz hozzá egy lenyűgöző logót.

Egyes esetekben egy szalaghirdetés, vagy grafika egy cél oldalra irányíthatja az olvasót, hogy további információkat tudjon meg. Mivel nem szeretné túl sok szöveggel túlterhelni az e-maileket, ez a lehetőség jól működik, hogy értéket biztosítson anélkül, hogy túlságosan unalmas lenne.

Meghívó szövegek – Tartsa tisztán és tömören a tartalmat

Oka van annak, hogy néhány kép vagy grafika használatát javasoljuk. Ha túl sok minden történik az e-mailben, a felhasználók kikapcsolják, és azonnal törlik. Ne feledje, hogy a címzettek láthatják a meghívójukat mobileszközön. Tehát a zavaros vagy bonyolult kialakítások sokkal megnehezítik az e-mail meghívó szövegek olvasását és kezelését. Összességében az egyszerűség a barátod.

Módosítsa e-mail-címét az esemény meghívó szövegek típusa alapján

Ha virtuális esemény platformot használ, a meghívója sokkal másképp fog kinézni, mintha személyes eseményt rendez. A virtuális események ugyanolyan szórakoztatóak és lebilincselő lehetnek, mint a hagyományos bulik, de nagyobb alaposságot és technikai hozzáértést igényelnek. Ezenkívül a vendégek nehezebben tudják elképzelni, milyen élmény lesz, különösen, ha még soha nem vettek részt virtuális eseményen.

Ebben az esetben további tartalmak, például promóciós videók vagy a platform webhelyére mutató hivatkozások megkönnyíthetik a résztvevők számára a válaszadást.

Tippek hideg eseményekre szóló emailes meghívó szövegek megírásához

Ideális esetben a vendéglistája olyan emberekből áll, akik részt vettek más hasonló eseményeken. Legalább valamennyire ismerniük kell a márkáját és azt, amit kínál. Ennek ellenére valószínűleg jó néhány „hideg” e-mail meghívó szövegeket fog küldeni az új előfizetőknek. Íme néhány tipp és trükk, amellyel ráveheti őket az üzenet megnyitására és az eseményen való részvételre.

Használja a megfelelő e-mail meghívó szövegek marketing platformot

A legjobb e-mail platformok rengeteg eszközzel könnyítik meg munkáját. Néhány példa közé tartozik az A/B tesztelés (erről később), a személyre szabás és az automatizálási eszközök. Például, ha a felhasználó egy linkre kattint, hogy jegyet vásároljon, ez egy utólagos e-mailt indíthat el, amely részletesebben elmagyarázza az eseményt és azt, hogy mire számíthat. Elemző eszközökhöz is hozzá kell férnie az üzenet tökéletesítéséhez.

Meghívó szövegek – Végezzen A/B tesztelést

Bármilyen marketinggel kapcsolatos egyik elsődleges probléma, hogy nehéz megtudni, mit akarnak a felhasználók, mielőtt küldesz nekik valamit. Az A/B tesztelés lehetővé teszi különböző üzenetek küldését két csoportnak. Innen láthatja, hogy melyiket nyitották meg és kattintották a legtöbbször, majd elküldheti az e-mail lista többi részére. Bár az A/B tesztelés megfelelő elvégzése időbe telhet, megéri a befektetést. Ráadásul idővel rájött, hogy mely elemek működnek a legjobban, és elkezdheti beépíteni ezeket az összes üzenetébe.

Ügyeljen arra, hogy meghívó szövegek üzenetei ne kerüljenek a Spam mappába

A spamszűrők manapság sokkal okosabbak, mint az elmúlt években. Tehát gondoskodnia kell arról, hogy e-mail meghívó szövegek, e-mailje ne kerüljön a címzett spam mappájába. Szerencsére a szoftvernek képesnek kell lennie a spam ellenőrzésére. Általában azonban igyekezzen kerülni a túl sok felkiáltójelet, elírást és eladási szót (pl. ajánlat, cselekedjen most, vásároljon most stb.).

Az e-mail tesztelésének másik módja az, hogy elküldi ismerőseinek, és megkérdezi, nem volt-e probléma a fogadásuk során. A legjobb ezt a tömeges e-mailek elküldése előtt megtenni, nem pedig azután.

Meghívó szövegek – Célozza meg közvetlenül a közönségét

Az e-mail listák összeállítása során jó ötlettel kell rendelkeznie az azokat feltöltő emberek típusairól. Ha lehetséges, hozzon létre felhasználói avatarokat a demográfiai adatok konkrét körvonalainak kialakításához. Innentől kezdve könnyű lenyűgöző e-mailt készíteni, amely kattintásra és elköteleződésre csábítja az olvasót. Összpontosítson a vágyainkra, szükségletekre és az esetlegesen felmerülő problémákra. Ezután mutassa meg, hogy az esemény hogyan tudja teljesíteni ezeket az elemeket.

Meghívó szövegek – Személyre szabhatja tartalmait

Összességében a személyre szabás kulcsfontosságú a sikeres e-mail kampányhoz. Ha azt szeretné, hogy rendezvénymeghívói hatalmas tömegeket vonzanak, közvetlenül a közönséghez kell szólnia. Ismételten, az egyes csoportok szükségleteinek és igényeinek kielégítésével felkeltheti a nyüzsgést, és növelheti a jegyeladásokat és/vagy az RSVP-ket.

Promóciós e-mail meghívó szövegek létrehozásakor számít az üzenetre fordított idő és energia. Ha szán néhány másodpercet valami vázlat elkészítésére, kevésbé valószínű, hogy valaki elolvassa vagy odafigyel. Összességében minél többet fektet be a meghívóba, annál többet fog kijutni belőle. Ennek ellenére van határa annak, hogy mennyi tartalom kerülhet egyetlen e-mailbe, ezért meg kell tanulnia, hogyan sűrítsen sok információt néhány bekezdésbe. Idővel ez a folyamat csak könnyebbé válik, és hatalmas tömegeket vonzhat be anélkül, hogy izzadna.

További meghívó szövegek lehetőségek a virtuális meghívóhoz

2020-ban néhány szórakoztató módot kínáltunk a virtuális esküvői meghívó szövegek megfogalmazására. Ebben az évben teljesen új lehetőségeket kínálunk. A tavalyi év a halasztásokról, a törlésekről és az utolsó pillanatban történő terv módosításáról szólt. Idén sok pár előre tervez a váratlan eseményekre, így a virtuális esküvői meghívók kicsit másképp nézhetnek ki.

Kétféleképpen nézhetjük ezt. Az egyik, hogy külön meghívók legyenek azok a vendégek, akiket személyesen szeretnének részt venni, valamint azok a vendégek, akiket csak virtuálisan hívnak meg. A második lehetőség az, hogy minden olyan vendégnek lehetősége van virtuálisan csatlakozni, aki nem tud eljönni.

Nézzünk meg néhány virtuális esküvői meghívó szövegezési lehetőséget, amelyek lefedik az első forgatókönyvet.

Meghívjuk Név és Név virtuális esküvőjére.

Öltözködés: Általános

A 2020-as év nehéz volt, ezért nem fogunk arra kényszeríteni, hogy eljöjj az esküvőnkre. Szívesen.

Inkább csatlakozzon hozzánk virtuálisan.

Nem szükséges nadrág.

Végre egy esküvő, ahol hanyagul lerészegedhetsz anélkül, hogy felzaklatnád a menyasszonyt és a vőlegényt! Csatlakozzon hozzánk a kényelmes kanapéról.

Ha rosszkedvűnek érzi magát, tudassa virtuális vendégeivel, hogy szereti őket, de nem ők kerültek be a végső személyes vendéglistára.

Gratula! Felkerültél a B-listára. Ünnepelj velünk virtuálisan!

Nem hívlak meg Név és Név esküvőjére. De örülnénk, ha virtuálisan is velünk ünnepelnél!

Most pedig nézzünk meg néhány lehetőséget az esküvői meghívó szövegek megfogalmazására, ahol mindenkit személyesen meghívnak, de virtuális elemet is kínál azoknak, akik nem tudnak eljönni.

Ha még mindig lábadozik 2020-ból, ne aggódjon! Kérjük, csatlakozzon virtuális ünnepségünkhöz [dátum], [idő] időpontban.

Kérjük, válaszoljon a megfelelő válaszra.

[ ] Szívesen részt veszek személyesen

[ ] Boldogan nézem otthonról

[ ] Úgy tesz, mintha otthonról nézné, de valószínűleg mosogatni fog

[ ] Ha otthonról nézem, akkor is kell ajándékoznom?

A show-nak folytatódnia kell. Bármi is történik 2023-ban, [dátum] [időpont]-kor fogunk összeházasodni. Reméljük, hogy részt vehet, de ha a dolgok ismét felpörögnek, csatlakozzon hozzánk online.

Meghívó szövegek – Milyen lesz a 2023-es esküvőd?

Akár teljesen virtuálisra készülsz idén, akár egy opcionális virtuális darabot adsz hozzá azoknak a vendégeknek, akik nem tudnak eljönni, erősen javasoljuk a korai tervezést, hogy a virtuális darab részleteit a meghívókon is feltüntethesd!

Meghívó szövegek + mit kell tartalmaznia

Gratulálunk, újonnan jegyes vagy! A kerekek forognak, ahogy a nagy napot körülvevő részletekre gondolsz: milyen színeket szeretnél belevinni, ha zenekart vagy DJ-t, tálalásos étkezést vagy büfét, beltéri vagy kültéri helyszínt, és minden, ami a kettő között van.

Most, hogy áttekintettük, hogyan kell felkészülni a meghívási folyamatra, és eldöntötte, hogy melyik nyomtatási módot és stílust szereti a legjobban, menjünk egy kicsit mélyebbre a meghívók témájában.

Belegondolt már abba, hogy a meghívók milyen első benyomást keltenek vendégei rendezvényéről? Ez az egyszerű papírlap minden szükséges információt megad nekik. Azon túl, hogy hol és mikor kell ott lenni, a meghívók tájékoztatják a vendégeket arról, hogy milyen partit rendeznek, és segítenek eldönteni, hogy ez egy hivatalos ünnepség vagy egy kötetlenebb, de menőbb buli.

Miután eldöntötte a vizuális stílust, össze kell állítania a meghívó törzspéldányát. A meghívó szövegeket megfogalmazásának számos módja van, egyesek formálisabbak, mint mások, ezért érdemes olyan másolási stílust kell kiválasztani, amely kiegészíti a meghívó vizuális stílusát.

Gondold át, ki rendezi a bulit. A meghívón a házigazdáknak kell bejelenteni a házasságkötést. Például:

Mrs. és Mrs. Kovács Róbert bejelentik lányuk házasságát,

Kovács Anett-nak

Berecz András

Ha a stílusodhoz jobban illik, ha párként hirdeted magad, akkor hajrá! Például:

Kovács Anett

Berecz András

Hívd meg, hogy csatlakozz hozzájuk a házasságkötésük megünneplésére

Ha kész az ige, mindenképpen lektoráld, lektoráld, lektorál! Ellenőrizzed még egyszer a fontos adatokat, például a dátumot, időt, helyet és címet. Csak egy lehetőséged van esküvői e-mail meghívó szövegek elküldésére, és nem szeretnéd félrevezetni a vendégeidet!

Amikor elkezd gondolkodni a fő bejelentésen, készítsen ellenőrző listát azokról a tételekről, amelyeket fel kíván venni a meghívó csomagba. Például a következő darabok általános burkolatok:

RSVP/válaszkártya: A beérkezett válasz kártyák száma segít meghatározni a végső vendég számot az eseményre (ez a szám, amelytől minden esküvői eladó függ a szolgáltatások pontos árajánlatához és teljesítéséhez).

Irányjelző kártya/a helyszín térképe: Noha nem minden ünnepséghez szükséges, egy irányító kártya vagy térkép nagyon hasznos lehet azon vendégek számára, akik nem ismerik a környéket.

Részletek kártya: Ha az ünnepség egynél több eseményt tartalmaz (próbavacsora, üdvözlő koktélparti, búcsúi villásreggeli és/vagy egyéb vendég tevékenység), akkor érdemes egy részletező kártyát mellékelni. Ha azonban úgy érzi, hogy a lakosztály túl sok eseményt tartalmaz, mindig megadhat további esküvői részleteket egy esküvői webhelyen. Ebben az esetben webhelyét fel kell vennie a csomag egyik másik betétére.

„Ha esküvői hétvégét tervezünk, a részleteket tartalmazó kártya kötelező. Az összes esemény felsorolása hivatalos meghívóként fog szolgálni, ahelyett, hogy csak futólag megemlítené őket a webhelyén. A részleteket tartalmazó kártya arra is jó emlékeztető, hogy a vendégeknek hol kell lenniük a hétvége előtt, különösen akkor, ha egy ideje nem nézték meg webhelyét.”

Borítékok: Ha a meghívóinak inkább formális hangulata van, érdemes megfontolni egy belső boríték használatát a fő boríték mellett. Ha hagyományos RSVP-kártyát ad hozzá, egy saját megcímzett, előre lebélyegzett borítékot kell mellékelnie, hogy a vendégek könnyen elküldhessék válaszukat azzal a szándékkal, hogy részt vegyenek/nem jelenjenek meg.

Címzés: Fontolja meg, hogy szeretné-e a külső borítékra nyomtatni a vendégek címét, vagy inkább a kalligráfia megjelenését szeretné. Mielőtt átadná a listát a meghívó eladójának és/vagy kalligráfusának, ellenőrizze újra a címlistát, hogy kijavítsa az esetleges hibákat. Ne halogassa túl sokáig a kalligráfus felkutatását, hogy megcímezze a borítékait. Ez kézzel történik, és sok időt és odafigyelést igényel. Ha túl sokáig vár, megkockáztathatja, hogy túl későn kapja meg a meghívókat, és sürgősségi díjat fizet a kalligráfus szolgáltatásaiért.

Postaköltség: Ügyeljen arra, hogy a posta mérje le a meghívó csomagot, mivel a súly határozza meg, hogy mennyi postaköltség szükséges az egyes meghívók postázásához. Próbálja meg kiválasztani a postaköltséget, a bókokat a meghívó általános stílusának megfelelően. Vagy dolgozzon együtt a meghívó eladójával, hogy egyedi tervezésű postaköltséget kapjon a pontos egyezés érdekében.

A párok gyakran kérdezik, hogy mi a megfelelő időkeret a meghívók postai úton történő elküldésre. Hagyományosan a meghívókat 6-8 héttel az esemény előtt bárhol el lehet küldeni, és a válaszadásokat négy héttel az esemény dátuma előtt kell visszaküldeni. Ha a tervezési stílusa olyan, hogy szeretne egy kis plusz időt bizonyos részletek kiigazítására, miután ismeri az esemény végső vendégszámát, tervezze meg, hogy a meghívókat 8-10 héttel korábban postázza, és az eseményt követő 6 héttel kérjen választ.

Ha esküvői célpontot tervez, fontolja meg a “Menteni a dátumot” kártyák mielőbbi kiküldését, hogy a vendégeknek legyen idejük előre tervezni. Ne feledje, hogy az esküvőre való utazáshoz előre meg kell tervezni a vendégeket, például költségvetést kell készíteni, és meg kell szervezni a repülőjegyeket, a szállítást, a szállást és néha a gyermekfelügyeletet. Ha megosztja az esemény dátumát és helyszínét a kártyákon, vendégeinek több ideje lesz átgondolni utazási terveit, nem pedig megvárni, amíg megkapják a hivatalos meghívót.

Ne feledje, hogy a meghívók megadják az alaphangot az esküvő egész napjának vagy hétvégéjének, ezért reméljük, hogy ezek a tippek felkészítenek a sikerre!