Önéletrajz, motivációs levél, jelentkezési lap.. legtöbben kétségbe esünk az elvárások láttán, s már a jelentkezés előtt megtorpanunk. Nem csoda, hiszen az első levélváltás döntő fontosságú lehet.


A munkaadó, vagy megbízottja többlépcsős módszerrel szűri ki az alkalmatlan jelentkezőket. Első lépésként megvizsgálja a jeletkező levelét, s eldönti, hogy annak stílusa alapján a munkavállaló alkalmas lehet-e a közös munkavégzésre.
Második lépésként sorra kerül az önéletrajz, a motivációs levél, melyekből kideül a jelentkező végzettsége megfelel-e az elvárásoknak.
A harmadik lépcsőfok munkaadónként különbözhet. Egyesek rögtön állásinterjúra hívják az első két körben megfelelőnek ítélt jelentkezőket, míg mások először grafológus segítségét kérik a döntéshez. Utóbbi esetben a munkáltató kézzel írt önéletrajzot kér a munkavállalótól.


Nem szabad megfeledkezned a levél pontosságáról, hiszen az első benyomás fontos szerephez jut a munkaadó döntésében. Ha egyszerűen letegezed a munkaadót, elfelejted aláírni leveledet, vagy éppen helyesírási hibák tucatja csúfítja az írást, szinte biztos, hogy azonnal a  kukába kerül.

-Akár hagyományos levélben, akár elektronikus úton jelentkezel az állásra, igyekezned kell röviden, lényegretörően megfogalmazni, miért vagy alkalmas az adott pozícióra.
-Ne feledkezz meg az aláírásról, a megfelelő megszólításról.
-Leveledben mindig jelöld meg, mely pozícióra jelentkezel!


A megfelelő önéletrajz rövid, lényegretörő, tagolt. Első harmad a jelentkező személyi adatait (név, életkor, lakcím, telefon és egyéb elérhetőségek) jelöli meg. A második harmad az iskolai végzettséget, nyelvtudást tartalmazza. Végül az utolsó harmad az eddigi munkahelyeket, gyakorlati tapasztalatokat írja le.
A fent említett adatokat érdemes táblázatba szedni, időrendi sorrendben felsorolni, hogy a munkaadó számára áttekinthető legyen. Érdemes minden olyan korábbi munkahelyet, iskolát megjelölni, ahol az adott pozícióhoz szükséges tapasztalatokat, ismereteket megszerezted.


A legtöbb munkavállaló számára a motivációs levél megírása nehézségeket jelent. Nehéz megfogalmazni miért pont ezt a munkát szeretnéd elvállalni, hiszen az önös érdekek (jobb fizetés reménye, a munkahely közel esik lakhelyedhez) nem szerepelhetnek a levélben.

A motivációs levél célja, hogy jó stratégiával meggyőzd a munkaadót, a Te személyedben találhatja meg a pozícióra legalkalmasabb jelöltet.
-A levélben írd le, mely újságban/internetes portálon találtál rá a hirdetésre, s mely pozícióra jelentkezel.
-Vázold fel önéletrajzod alapján, mely képesítésed és/vagy munkahelyi tapasztalatod tesz alkalmassá a pozíció betöltésére.
-Két-három mondatban foglald össze, miért ezen a területen szeretnél dolgozni.
-Írd le szakmai eredményeidet (előrelépések, más munkahelyeken elért sikerek).
-Néhány mondatban jellemezd munkavégzésedet (pl. csapatmunkára alkalmas, segítőkész stb.)


-Kísérőleveledet fogd rövidre, keltsd fel a munkaadó érdeklődését.
-Amennyiben elektronikus úton jelentkezel, ügyelj rá, hogy önéletrajzodat, motivációs leveledet olvasható formában csatold leveledhez.
-Ha a munkaadó nem kér fényképes önéletrajzot, ne csatolj fényképet.
-Jelentkezésed során ügyelj rá, hogy ne kövess el helyesírási hibákat.